ExcelファイルをPDF形式で保存するには、以下の様にします。
ボタン→[名前をけて保存]→[PDFまたはXPS]
※Excel2007の場合あらかじめ以下のアドインのインストールが必要です。
Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF-XPS 保存アドイン
[ファイル]→[保存と送信]→[PDF/XPSドキュメントの作成]
[ファイル]→[エクスポート]→[PDF/XPSドキュメントの作成]
※Excel2010以降の場合、ファイル→名前を付けて保存→ファイルの種類でPDF形式を選んでも、保存出来ます。